企业微信是腾讯为企业打造的办公管理工具,可有效提高企业的办公效率。我们公司从去年开始使用企业微信,在使用过程中的一些心得分享给大家,希望对大家有所帮助。

软件基础

企业微信+腾讯乐享应用(均为免费应用)

1、企业微信:是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具.与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA应用,并与微信消息、小程序等互通,助力企业高效办公和管理。

2、腾讯乐享:通过知识库、问答、课堂、考试、活动、投票、论坛等核心应用,满足企业知识管理、培训学习、企业沟通和文化建设等多元化需求,提供全行业、多场景解决方案,助力企业数字化转型。

3、主要框架:以企业微信为平台和入口,以腾讯乐享应用为软件基础,在此基础上进行二次开发和信息管理框架打架。

主要应用场景

1、资料管理

资料管理流程包括资料的收集、整理、审批、传阅及归档等整个过程,借助企业微信和腾讯乐享,可以方便实现资料管理的信息化.

(1)资料收集

利用企业微信的汇报功能,自定义汇报模板,对每日工作进行记录和汇报。本项目根据实际情况,设计三个汇报模板,分别是日报、汇报、会议纪要.其中日报每人每天填写,内容为文字,附件可添加图片、音频、视频等资料,日报的汇报对象固定为项目经理和资料管理员。汇报为突发事件或特殊情况时向当事人沟通的文件,汇报对象可根据实际情况设置。会议纪要为会议时做的纪要,汇报对象根据需要设置。

(2)资料整理

日报、汇报和会议纪要完成资料收集后,由资料员对资料进行整理,根据资料的性质套用模板和编号,形成待审批资料。

(3)资料审批

在企业微信审批功能里,项目经理或相关负责人可对文件资料进行审批。

(4)资料传阅

完成审批的资料可上传至腾讯乐享知识库和相关的K吧,拥有权限人员可在企业微信里进行查看和留言评论。

(5)资料归档

对铜仁市档案管理局要求归档的资料,在企业微信文件盘里进行存储.文件盘可进行分级授权管理,超级管理员有增删修改的权限,一般人员只有下载和查阅权限。

2、沟通管理

企业微信中有丰富的沟通功能。企业邮箱、公费电话、群、公告、语音&视频会议、会议邀请、屏幕共享等功能可满足在各场景下沟通需求。

企业微信平台优点

1、企业微信和腾讯乐享目前均免费使用,无任何额外成本。

2、丰富多样的沟通形式,可高效解决工程实施过程中的沟通管理问题。

3、腾讯乐享自定义项目信息管理门户网站,可提高我司企业形象。

4、知识管理功能出色,后期可作为公司知识管理平台。